{"id":28869,"date":"2025-08-18T08:52:27","date_gmt":"2025-08-18T06:52:27","guid":{"rendered":"https:\/\/ccbe.wikafi.eu\/offres-demploi\/"},"modified":"2026-10-07T17:46:04","modified_gmt":"2026-10-07T15:46:04","slug":"offres-demploi","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ccbe.eu\/fr\/offres-demploi\/","title":{"rendered":"Offres d’emploi"},"content":{"rendered":"\t\t
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Offres d'emploi<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Vous trouverez ci-dessous les offres d’emploi pour des postes permanents au sein du CCBE.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Assistant(e) de bureau<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Les candidatures sont ouvertes depuis le 7 octobre 2026.<\/p>

Date limite de d\u00e9p\u00f4t des candidatures : le 21 octobre 2026.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Rejoignez le CCBE en tant qu'assistant(e) de bureau <\/div><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t<\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t<\/path><\/svg><\/span>\n\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t
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Lieu <\/strong>: Bruxelles, Belgique<\/p>

Contrat <\/strong>: CDI \u2013 Temps plein<\/p>

Le Conseil des barreaux europ\u00e9ens (<\/em>CCBE<\/em><\/a>) repr\u00e9sente les barreaux de 46 pays et, soit plus d’un million d’avocats europ\u00e9ens. En tant qu’organe repr\u00e9sentatif, le CCBE joue un r\u00f4le essentiel dans la d\u00e9fense de l’\u00c9tat de droit, des droits humains et de l’acc\u00e8s \u00e0 la justice.<\/em><\/p>

Nous recherchons un(e) assistant(e) de bureau proactif(ve), bien organis\u00e9(e) et rigoureux(se) pour renforcer notre \u00e9quipe \u00e0 Bruxelles.<\/p>

Vous jouerez un r\u00f4le central en soutenant le Secr\u00e9tariat et en veillant au bon fonctionnement quotidien du bureau, notamment en apportant un soutien aux activit\u00e9s de gouvernance, en coordonnant les r\u00e9unions, en organisant la logistique des \u00e9v\u00e9nements et en assurant les op\u00e9rations administratives. Ce poste convient particuli\u00e8rement \u00e0 un(e) professionnel(le) de l\u2019administration qui appr\u00e9cie de travailler au sein d\u2019une petite structure internationale et qui contribue positivement \u00e0 la collaboration au sein de l\u2019\u00e9quipe.<\/p>

Sous la responsabilit\u00e9 du responsable des op\u00e9rations, vous travaillerez en \u00e9troite collaboration avec le Secr\u00e9taire G\u00e9n\u00e9ral et la pr\u00e9sidence.<\/p>

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Comment postuler<\/strong><\/h5>

Veuillez envoyer votre CV <\/strong>et une lettre de motivation <\/strong>(1 page maximum) expliquant en quoi vos comp\u00e9tences et votre exp\u00e9rience correspondent \u00e0 ce poste \u00e0 l’adresse raynal@ccbe.eu<\/u> avant le 21 octobre 2026<\/strong>. Les candidatures doivent \u00eatre envoy\u00e9es exclusivement par e-mail<\/strong>. En raison du nombre important de candidatures, veuillez noter que seuls les candidats pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9s seront contact\u00e9s.<\/p>

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Principales responsa<\/strong>bilit\u00e9s<\/strong><\/h5>
1. Secr\u00e9tariat et soutien administratif<\/strong><\/h6>
  • Assister le secr\u00e9taire-g\u00e9n\u00e9ral et la pr\u00e9sidence dans la planification et l’organisation des d\u00e9placements et la pr\u00e9paration des r\u00e9unions.<\/li>
  • Mettre en forme et diffuser la correspondance et les documents internes.<\/li>
  • Tenir \u00e0 jour les registres des membres, les listes de diffusion et les bases de donn\u00e9es de contacts.<\/li>
  • Traiter les appels entrants, g\u00e9rer la correspondance g\u00e9n\u00e9rale et accueillir les visiteurs.<\/li><\/ul>
    2. Coordination des r\u00e9unions et des \u00e9v\u00e9nements<\/strong><\/h6>
    • Assister \u00e0 l\u2019organisation des r\u00e9unions internes et externes.<\/li>
    • G\u00e9rer la logistique : invitations, inscriptions, restauration, installation audiovisuelle, pr\u00e9paration des salles et documents de suivi.<\/li>
    • Rassembler la documentation et aider \u00e0 la mise \u00e0 jour de l’ordre du jour et des documents connexes.<\/li><\/ul>
      3. Support aux op\u00e9rations, finances et IT<\/strong><\/h6>
      • Collecte des factures et des justificatifs de d\u00e9penses.<\/li>
      • G\u00e9rer les fournitures de bureau et la papeterie.<\/li>
      • Veiller \u00e0 ce que les salles de r\u00e9union et les espaces de bureau soient rang\u00e9s et pr\u00eats \u00e0 \u00eatre utilis\u00e9s.<\/li>
      • Coordonner les r\u00e9parations et l’entretien du mobilier, des \u00e9quipements et des installations de bureau.<\/li>
      • Assurer un support de premier niveau pour les outils Microsoft 365, l\u2019organisation des r\u00e9unions et les \u00e9quipements de bureau.<\/li>
      • Assurer la liaison avec le fournisseur informatique externe afin de garantir le bon fonctionnement des syst\u00e8mes internes.<\/li><\/ul>
        Comp\u00e9tences cl\u00e9s<\/strong><\/h5>
        • Solides comp\u00e9tences interpersonnelles et attitude professionnelle et accueillante.<\/li>
        • Excellentes capacit\u00e9s d’organisation et aptitude \u00e0 g\u00e9rer efficacement plusieurs priorit\u00e9s.<\/li>
        • Communication \u00e9crite et orale claire, concise et professionnelle.<\/li>
        • Esprit proactif, dot\u00e9 de solides comp\u00e9tences en mati\u00e8re de r\u00e9solution de probl\u00e8mes et soucieux du d\u00e9tail.<\/li>
        • \u00a0Capacit\u00e9 \u00e0 travailler de mani\u00e8re autonome comme en \u00e9quipe.<\/li>
        • Rigueur et discr\u00e9tion dans le traitement des t\u00e2ches administratives et financi\u00e8res.<\/li>
        • \u00c0 l’aise avec les outils num\u00e9riques et les syst\u00e8mes informatiques de base.<\/li><\/ul>
          Qualifications et exp\u00e9rience<\/strong><\/h5>
          • 2-4 ans d’exp\u00e9rience professionnelle pertinente dans un poste de secr\u00e9tariat ou d’administration<\/li>
          • Une exp\u00e9rience dans un environnement international ou ax\u00e9 sur l’UE est un atout.<\/li>
          • Ma\u00eetrise du fran\u00e7ais et de l’anglais (\u00e9crit et parl\u00e9) ; la connaissance d’autres langues europ\u00e9ennes est un atout.<\/li>
          • Solides comp\u00e9tences informatiques, en particulier avec Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint).<\/li>
          • Professionnalisme, discr\u00e9tion et fiabilit\u00e9 av\u00e9r\u00e9s dans l’assistance aux cadres sup\u00e9rieurs.<\/li><\/ul>
            Ce qu\u2019offre le CCBE <\/strong><\/h5>
            • Un environnement de travail dynamique, international et coll\u00e9gial au c\u0153ur de Bruxelles.<\/li>
            • Une r\u00e9mun\u00e9ration attractive bas\u00e9e sur l’exp\u00e9rience et les qualifications, comprenant :<\/li>
            • Cong\u00e9s et avantages extral\u00e9gaux<\/li>
            • Des ch\u00e8ques-repas<\/li>
            • Un plan pension et une assurance maladie<\/li>
            • Contribution aux transports publics<\/li>
            • Horaires de travail flexibles et possibilit\u00e9s de t\u00e9l\u00e9travail.<\/li>
            • \u00c9volution professionnelle gr\u00e2ce \u00e0 des formations et \u00e0 une exposition \u00e0 des institutions juridiques et politiques europ\u00e9ennes de premier plan.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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