Le CCBE recrute actuellement pour les postes suivants :
- Assistant(e) de bureau (temps plein)
- Chargé(e) de communication (temps plein)
Lieu : Bruxelles, Belgique
Contrat : CDI – Temps plein
Comment postuler
Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation (1 page maximum) expliquant en quoi vos compétences et votre expérience correspondent à ce poste à l'adresse 
raynal@ccbe.eu avant le 25 juillet 2026. Les candidatures doivent être envoyées exclusivement par e-mail. En raison du nombre important de candidatures, veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
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Le Conseil des barreaux européens (CCBE) représente les barreaux de 46 pays et, soit plus d'un million d'avocats européens. En tant qu'organe représentatif, le CCBE joue un rôle essentiel dans la défense de l'État de droit, des droits humains et de l'accès à la justice.
Nous recherchons un(e) assistant(e) de bureau proactif(ve), bien organisé(e) et rigoureux(se) pour renforcer notre équipe à Bruxelles.
Vous jouerez un rôle central en soutenant le Secrétariat et en veillant au bon fonctionnement quotidien du bureau, notamment en apportant un soutien aux activités de gouvernance, en coordonnant les réunions, en organisant la logistique des événements et en assurant les opérations administratives. Ce poste convient particulièrement à un(e) professionnel(le) de l’administration qui apprécie de travailler au sein d’une petite structure internationale et qui contribue positivement à la collaboration au sein de l’équipe.
Sous la responsabilité du responsable des opérations, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Secrétaire Général et la présidence.
Principales responsabilités
1. Secrétariat et soutien administratif
- Assister le secrétaire-général et la présidence dans la planification et l'organisation des déplacements et la préparation des réunions.
- Mettre en forme et diffuser la correspondance et les documents internes.
- Tenir à jour les registres des membres, les listes de diffusion et les bases de données de contacts.
- Traiter les appels entrants, gérer la correspondance générale et accueillir les visiteurs.
2. Coordination des réunions et des événements
- Assister à l’organisation des réunions internes et externes.
- Gérer la logistique : invitations, inscriptions, restauration, installation audiovisuelle, préparation des salles et documents de suivi.
- Rassembler la documentation et aider à la mise à jour de l'ordre du jour et des documents connexes.
3. Support aux opérations, finances et IT
- Collecte des factures et des justificatifs de dépenses.
- Gérer les fournitures de bureau et la papeterie.
- Veiller à ce que les salles de réunion et les espaces de bureau soient rangés et prêts à être utilisés.
- Coordonner les réparations et l'entretien du mobilier, des équipements et des installations de bureau.
- Assurer un support de premier niveau pour les outils Microsoft 365, l’organisation des réunions et les équipements de bureau.
- Assurer la liaison avec le fournisseur informatique externe afin de garantir le bon fonctionnement des systèmes internes.
Compétences clés
- Solides compétences interpersonnelles et attitude professionnelle et accueillante.
- Excellentes capacités d'organisation et aptitude à gérer efficacement plusieurs priorités.
- Communication écrite et orale claire, concise et professionnelle.
- Esprit proactif, doté de solides compétences en matière de résolution de problèmes et soucieux du détail.
- Capacité à travailler de manière autonome comme en équipe.
- Rigueur et discrétion dans le traitement des tâches administratives et financières.
- À l'aise avec les outils numériques et les systèmes informatiques de base.
Qualifications et expérience
- 2-4 ans d'expérience professionnelle pertinente dans un poste de secrétariat ou d'administration
- Une expérience dans un environnement international ou axé sur l'UE est un atout.
- Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et parlé) ; la connaissance d'autres langues européennes est un atout.
- Solides compétences informatiques, en particulier avec Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint).
- Professionnalisme, discrétion et fiabilité avérés dans l'assistance aux cadres supérieurs.
Ce qu’offre le CCBE
- Un environnement de travail dynamique, international et collégial au cœur de Bruxelles.
- Une rémunération attractive basée sur l'expérience et les qualifications, comprenant :
- Congés et avantages extralégaux
- Des chèques-repas
- Un plan pension et une assurance maladie
- Contribution aux transports publics
- Horaires de travail flexibles et possibilités de télétravail.
- Évolution professionnelle grâce à des formations et à une exposition à des institutions juridiques et politiques européennes de premier plan.
Location: Bruxelles, Belgique
Contract: CDI – Temps plein
Le Conseil des barreaux européens (CCBE) est à la recherche d'un(e) chargé(e) de communication pour renforcer ses efforts en matière de communication stratégique, de dialogue et de sensibilisation. En tant qu'organe représentatif, le CCBE joue un rôle essentiel dans la défense de l'état de droit, des droits humains et de l'accès à la justice.
Nous recherchons une personne dynamique et proactive qui apprécie à la fois la réflexion stratégique et la mise en œuvre pratique, capable de piloter la communication interne et externe, d'élaborer des outils de sensibilisation efficaces et de mettre en place des stratégies de communication percutantes.
Comment postuler ?
Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation d'une page maximum exclusivement par e-mail à raynal@ccbe.eu avant le 9 août 2026. En raison du nombre important de candidatures, veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
À propos du poste
En tant que chargé(e) de communication, vous travaillerez en coopération étroite avec la chargée de communication numérique et la conseillère juridique et communication, sous la supervision du directeur des affaires publiques. Votre rôle sera déterminant pour renforcer la visibilité, la participation et l'influence du CCBE sur différentes plateformes.
Responsabilités principales
- Communication externe : soutenir les efforts de sensibilisation de l'organisation en veillant à ce que les messages et les interventions soient percutants.
- Communication avec les membres : améliorer et optimiser la communication avec les membres du CCBE afin de renforcer le dialogue et la coopération.
- Relations avec l'UE : contribuer aux communications du CCBE destinées aux institutions européennes et aux parties prenantes.
- Relations avec les médias : établir et gérer les relations avec les journalistes et les principaux médias afin porter les messages du CCBE.
- Flux de travail interne : aider à optimiser l'utilisation des outils informatiques pour rationaliser le flux de travail interne du CCBE et améliorer les processus de communication.
- Gestion d'événements : aider à l'organisation d'événements, de conférences et de d’interventions publics de haut niveau.
- Soutien administratif : apporter une assistance en matière de communication au secrétaire général et à la présidence en ce qui concerne les interventions extérieures et à l’international, notamment en identifiant les possibilités d’intervention, en organisant des réunions et en coordonnant la participation à des événements internationaux.
Que recherche le CCBE ?
Le (la) candidat(e) idéal(e) aura une expérience avérée au même poste ou à un poste similaire, d'excellentes compétences stratégiques, organisationnelles et informatiques, ainsi que la capacité d'atteindre le public interne et externe visé.
Formation et expérience
- Un diplôme universitaire ou spécialisé en communication ou dans une discipline apparentée délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu.
- Au moins deux ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la communication.
Connaissances et compétences
- Une expérience avérée en matière de stratégie de communication dans le cadre d'activités de sensibilisation auprès des institutions européennes.
- Une expérience ou un intérêt marqué pour les outils numériques et la gestion de projets constitue un atout.
- Une expérience auprès d’une organisation fonctionnant avec un système de membres est un atout.
- La maîtrise du français ou de l’anglais, avec une connaissance pratique de l'autre langue.
Qualités recherchées
Le (la) candidat(e) idéal(e) aura les points forts suivants :
- Intelligence sociale : de fortes compétences interpersonnelles et la capacité de naviguer avec tact dans diverses situations sociales.
- Esprit analytique : écoute active et capacité à interpréter des informations complexes pour éclairer les décisions.
- Communication fluide : une communication articulée et persuasive, avec d'excellentes compétences à l’oral et à l’écrit.
- Capacité à résoudre les problèmes : de la proactivité dans l'identification des défis et la mise en œuvre de solutions pratiques.
- Résilience et capacité d'adaptation : une bonne résistance au stress, la capacité de s’adapter aux changements et un esprit orienté vers la recherche de solutions.
- Approche collaborative : un esprit d’équipe valorisant la diversité des points de vue et favorisant la coopération.
Ce qu'offre le CCBE
- Un poste permanent à temps plein dans un environnement de travail dynamique, flexible et international à Bruxelles
- Une rémunération attractive en fonction de l'expérience et des diplômes, des congés extra-légaux et des avantages (chèques-repas, assurance-groupe pension complémentaire et assurance santé, intervention dans les transports en communs, formations)
- Des possibilités de travailler à distance et des horaires de travail flexibles
- L'occasion de rencontrer et de travailler avec des représentants de la justice et des experts de haut niveau de toute l'Europe.