Rejoignez le CCBE en tant qu'assistant(e) de bureau
Lieu : Bruxelles, Belgique
Contrat : CDI – Temps plein
Comment postuler
Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation (1 page maximum) expliquant en quoi vos compétences et votre expérience correspondent à ce poste à l'adresse 
raynal@ccbe.eu avant le 4 juillet 2026. Les candidatures doivent être envoyées exclusivement par e-mail. En raison du nombre important de candidatures, veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
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Le Conseil des barreaux européens (CCBE) représente les barreaux de 46 pays et, soit plus d'un million d'avocats européens. En tant qu'organe représentatif, le CCBE joue un rôle essentiel dans la défense de l'État de droit, des droits humains et de l'accès à la justice.
Nous recherchons un(e) assistant(e) de bureau proactif(ve), bien organisé(e) et rigoureux(se) pour renforcer notre équipe à Bruxelles.
Vous jouerez un rôle central en soutenant le Secrétariat et en veillant au bon fonctionnement quotidien du bureau, notamment en apportant un soutien aux activités de gouvernance, en coordonnant les réunions, en organisant la logistique des événements et en assurant les opérations administratives. Ce poste convient particulièrement à un(e) professionnel(le) de l’administration qui apprécie de travailler au sein d’une petite structure internationale et qui contribue positivement à la collaboration au sein de l’équipe.
Sous la responsabilité du responsable des opérations, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Secrétaire Général et la présidence.
Principales responsabilités
1. Secrétariat et soutien administratif
- Assister le secrétaire-général et la présidence dans la planification et l'organisation des déplacements et la préparation des réunions.
- Mettre en forme et diffuser la correspondance et les documents internes.
- Tenir à jour les registres des membres, les listes de diffusion et les bases de données de contacts.
- Traiter les appels entrants, gérer la correspondance générale et accueillir les visiteurs.
2. Coordination des réunions et des événements
- Assister à l’organisation des réunions internes et externes.
- Gérer la logistique : invitations, inscriptions, restauration, installation audiovisuelle, préparation des salles et documents de suivi.
- Rassembler la documentation et aider à la mise à jour de l'ordre du jour et des documents connexes.
3. Support aux opérations, finances et IT
- Collecte des factures et des justificatifs de dépenses.
- Gérer les fournitures de bureau et la papeterie.
- Veiller à ce que les salles de réunion et les espaces de bureau soient rangés et prêts à être utilisés.
- Coordonner les réparations et l'entretien du mobilier, des équipements et des installations de bureau.
- Assurer un support de premier niveau pour les outils Microsoft 365, l’organisation des réunions et les équipements de bureau.
- Assurer la liaison avec le fournisseur informatique externe afin de garantir le bon fonctionnement des systèmes internes.
Compétences clés
- Solides compétences interpersonnelles et attitude professionnelle et accueillante.
- Excellentes capacités d'organisation et aptitude à gérer efficacement plusieurs priorités.
- Communication écrite et orale claire, concise et professionnelle.
- Esprit proactif, doté de solides compétences en matière de résolution de problèmes et soucieux du détail.
- Capacité à travailler de manière autonome comme en équipe.
- Rigueur et discrétion dans le traitement des tâches administratives et financières.
- À l'aise avec les outils numériques et les systèmes informatiques de base.
Qualifications et expérience
- 2-4 ans d'expérience professionnelle pertinente dans un poste de secrétariat ou d'administration
- Une expérience dans un environnement international ou axé sur l'UE est un atout.
- Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et parlé) ; la connaissance d'autres langues européennes est un atout.
- Solides compétences informatiques, en particulier avec Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint).
- Professionnalisme, discrétion et fiabilité avérés dans l'assistance aux cadres supérieurs.
Ce qu’offre le CCBE
- Un environnement de travail dynamique, international et collégial au cœur de Bruxelles.
- Une rémunération attractive basée sur l'expérience et les qualifications, comprenant :
- Congés et avantages extralégaux
- Des chèques-repas
- Un plan pension et une assurance maladie
- Contribution aux transports publics
- Horaires de travail flexibles et possibilités de télétravail.
- Évolution professionnelle grâce à des formations et à une exposition à des institutions juridiques et politiques européennes de premier plan.